Was ist BI

Business Intelligence

BI ist ein Verfahren und ein Prozesse zur systematischen Analyse (Sammlung, Auswertung und Darstellung) von Daten in elektronischer Form.

Ziel ist die Gewinnung von Erkenntnissen, die in Hinsicht auf die Unternehmensziele bessere operative oder strategische Entscheidungen ermöglichen.

In der Praxis versteht man unter „Business Intelligence“ vor allem die Automatisierung des Controllings, des Berichtswesens (Reporting), der Planung und des Forecastings sowie Unternehmensfunktionen wie Markt- und Kundenanalyse. Die in den ERP-Systemen anfallenden Unternehmensdaten werden genutzt, um unter verschiedenen Blickwinkeln die Situation des Unternehmens zu analysieren und ggf. zu bewerten. Die Analyse erfolgt nicht in den ERP-Systemen, sondern in einer davon getrennten Datenbasis, dem Data-Warehouse (DWH). Gründe hierfür können sein:

• ungeeignete Strukturierung der Daten im ERP-System
• keine Auswertungsmöglichkeit über mehrere ERP-Systeme, zum Beispiel bei der Aggregation für einen Konzernbericht
• unzureichende Möglichkeit, fremde Daten z. B. von Wettbewerbern oder Forschungsinstituten einzubeziehen
• Belastung des ERP-Systems durch analytische Auswertungen
• laufende Änderung der Daten im ERP-System.

Im Alltag bedeutet das:

• Viele Tabellen mit unterschiedlichen Daten, die die Analyse und das Verständnis der realen Situation erschweren;
• Zeit und Aufwand für den Aufbau und Erhalt der aktualisierten Tabellenkalkulation;
• Zu wenige Instrumente für die sichere und zuverlässige Analyse der verfügbaren Informationen;
• Mangel an Ressourcen für die dynamische Überwachung der Performance Indikatoren (KPIs);
• Schwierigkeit und Verzögerung bei der Berichterstattung an den unmittelbaren Bedarf zu erfüllen;
• Komplexität und hohen Kosten für die Partnerschaft mit den meisten bekannten Business-Intelligence-Anbietern auf dem Markt.

Partnermodell für VARs (Value Added Resellers) und Software-Integratoren

Bei Software-Entwickler und Software-Integratoren beobachteten wir gemeinsame Herausforderungen, wie zum Beispiel:

• Kontinuierliche Anfrage für kundenspezifische Berichte – deren Entwicklung, Wartung und Kontrolle ist sehr zeit- und kostenintensiv
• Zahlen stimmen nicht überein, weil die Benutzer die Daten in unterschiedlichen Werkzeugen parallel vorhalten, wie z.B. Tabellen oder Datenbanken
• Der Kunde benötigt eine Funktion für die dynamischen Unternehmensinformationen
• Unzureichende Ressourcen, um ein Business Intelligence-Modul zu entwickeln.

Eine der großen Herausforderungen einer Unternehmensleitung und deren Verwaltung ist die Vielzahl an Entscheidungen, die an einem Tag getroffen werden müssen. Die Zeit  Entscheidungen zu treffen wird immer geringer. Um dieser Herausforderung effizient begegnen zu können, unterstützt Sie unsere robuste und sichere Software BI-Lösung.

Die Nutzung und Erstellung von Abfrage innerhalb der BXB-Soft Lösung werden Sie schnell verstehen und analysieren können, zudem wird es Sie bei Ihren komplexesten Entscheidungen ein gutes Hilfsmittel sein.